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Control de facturas e IVA trimestral para autónomos, gratis

Tus facturas emitidas, lo que te deben y el IVA de cada trimestre, la cifra de partida del modelo 303.

Un tablero de cobros para ver de un vistazo qué está pendiente y qué ha vencido.

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Es la plantilla de verdad, con sus filas de ejemplo. Escribe en las celdas, marca casillas y cambia etiquetas: todo pasa en tu navegador y no se guarda nada.

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Facturación

Una fila por factura emitida. Apunta la base imponible y el tipo de IVA y el total se calcula solo. Cuando entre el dinero, pasa la factura a Cobrada; la columna Días de retraso te dice cuánto llevas esperando las que no.

Facturas emitidas

NúmeroClienteFechaVencimientoBase imponibleIVA %Cuota de IVATotalEstado de cobroDías de retrasoConcepto
50429040
178.51028.50
75643560
25214528
50429040
018000
75643560

Qué mirar en cada vista

Cobros: un tablero por estado. Lo que hay en Pendiente y Vencida es dinero que aún no tienes.

Facturación mensual: la suma de bases imponibles de cada mes. Va sin IVA porque el IVA no es tuyo: lo ingresas a Hacienda cada trimestre.

IVA por trimestre: el IVA repercutido de las facturas de cada trimestre, la cifra de partida del modelo 303 (el del 3.er trimestre se presenta hasta el 20 de octubre). Réstale el IVA de tus gastos deducibles para saber cuánto pagas.

Por cliente: cuánto depende tu facturación de cada cliente. Si uno se lleva más de la mitad, es un riesgo.

Vencimientos: el calendario con la fecha límite de cobro de cada factura.

Antes de enviar una factura

Qué incluye

Tabla «Facturas emitidas»

Columnas: Número, Cliente, Fecha, Vencimiento, Base imponible, IVA %, Cuota de IVA, Total, Estado de cobro, Días de retraso, Concepto.

Vistas: Todas, Cobros, Facturación mensual, IVA por trimestre, Por cliente, Vencimientos.

Viene con filas de ejemplo para que veas cómo funciona. Bórralas cuando quieras.

Se calcula solo: Cuota de IVA, Total, Días de retraso. También en el plan gratuito.

Cómo se usa

  1. Apunta cada factura que emites en «Facturas emitidas»: número, cliente, fecha, vencimiento, base imponible y tipo de IVA. La cuota de IVA y el total se calculan solos.
  2. Cambia el «Estado de cobro» cuando te paguen. En la vista «Cobros» ves lo pendiente y lo vencido, y «Días de retraso» te dice cuánto lleva sin cobrarse cada factura.
  3. Al final de cada trimestre, mira «IVA por trimestre»: es el IVA repercutido de tus facturas, la cifra de partida del modelo 303. Réstale el IVA de tus gastos deducibles para saber cuánto pagas.
  4. Con «Facturación mensual» y «Por cliente» ves cuánto facturas cada mes y cuánto dependes de cada cliente.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para presentar el modelo 303?
Te da la cifra de partida: el IVA repercutido de cada trimestre. Para el 303 hay que restarle el IVA soportado de tus gastos deducibles; la presentación se hace en la sede de la Agencia Tributaria o con tu gestoría.
¿Genera las facturas en PDF?
No: sirve para llevar el control de las facturas que emites y de lo que te deben. Las facturas las sigues haciendo con tu programa o tu plantilla de siempre.
¿Y la retención de IRPF?
La plantilla calcula base, IVA y total. Si aplicas retención de IRPF, añade una columna con el porcentaje y otra con la fórmula de la retención.
¿Es gratis de verdad?
Sí. La plantilla, sus tablas y sus cálculos funcionan en el plan gratuito, sin tarjeta. Los planes de pago añaden más espacio, más miembros y más herramientas (mira los precios).

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