Tipos de columna

Cada columna de una base de datos tiene un tipo que decide qué guardan sus celdas y cómo se editan. Elegir bien el tipo hace que los filtros, el orden, los gráficos y las fórmulas funcionen como esperas.

#Resumen

#Añadir, cambiar y eliminar columnas

Las columnas se gestionan desde las cabeceras de la vista Tabla. También desde una fila abierta como página: ahí añades una propiedad con Añadir una propiedad, la renombras escribiendo encima de su nombre, cambias su tipo con el menú que sale al pasar el ratón y la borras con la papelera (dos toques). Fórmula, Relación y Rollup solo se eligen desde la tabla, porque necesitan configurarse.

1. Añadir: pulsa + (Añadir columna) a la derecha de la última cabecera. La columna nueva es de tipo Texto, se llama «Columna» y va al final.
2. Renombrar: haz clic en el nombre de la cabecera, escribe el nuevo y haz clic fuera. Las cabeceras se ven en mayúsculas, pero el nombre se guarda tal cual lo escribiste (importa en las fórmulas).
3. Cambiar el tipo: usa el menú pequeño que hay junto al nombre. Cambiar el tipo borra los ajustes de esa columna (por ejemplo, la expresión de una fórmula) y no convierte los valores que ya había, así que algunas celdas pueden verse vacías o raras hasta que las rellenes de nuevo. Si vuelves al tipo anterior, reaparecen los valores antiguos.
4. Eliminar: pulsa la papelera (Eliminar columna) y vuelve a pulsarla en unos segundos para confirmar. La columna y todos sus valores se borran para siempre.

En pantallas táctiles, el menú del tipo y la papelera no ocupan cada cabecera: aparecen al tocar el nombre de la columna.

Las columnas no se pueden reordenar. La primera columna de Texto se usa como título de cada fila en otras vistas y en las relaciones, así que deja una de Texto la primera. Consulta Bases de datos.

En el plan Free, Fórmula, Relación y Rollup aparecen en el menú de tipos como «Fórmula (Pro)», «Relación (Pro)» y «Rollup (Pro)» y no se pueden elegir. Lo que cuenta es tu plan efectivo: tanto tu plan como el del espacio tienen que ser Pro o superior.

#Texto

Una línea de texto: nombres, notas, códigos. Haz clic en la celda, escribe y haz clic fuera para guardar.

La primera columna de Texto es el título de la fila. Los filtros de Texto admiten contiene, no contiene, es igual a, no es igual a, está vacío y no está vacío.

#Número

Un número, entero o con decimales. Escríbelo en la celda; se guarda al salir. Deja la celda vacía para borrarlo.

No hay opciones de formato (moneda, porcentaje, decimales): el número se muestra tal como lo escribiste. Para enseñar un importe o un valor redondeado, usa una fórmula como REDONDEAR({Importe}, 2) + " €".

Las columnas de Número se pueden sumar o promediar en las vistas de gráfico y en los rollups.

#Selección

Una opción de una lista que vas creando tú. Cada opción tiene una etiqueta y un color.

• Elegir una opción: haz clic en la celda y elige de la lista.
• Crear una opción: haz clic en la celda, escribe en la casilla Nueva opción del final de la lista y pulsa Intro. La opción se añade a la columna con el siguiente de los ocho tonos de Tylode (albaricoque, pistacho, cielo, trigo, peonía, menta, coral y lavanda) que aún no use otra opción, y se aplica a esa celda.
• Cambiar el color de una opción: en la lista, pulsa el punto de color que hay a la derecha de la opción y elige otro tono.

Las opciones aparecen en el orden en que se crearon, y ese orden es el de las columnas del Kanban y las categorías de los gráficos. Una vez creadas, las opciones no se pueden renombrar ni borrar, y una celda no se puede vaciar después de elegir una opción; elige otra en su lugar (por ejemplo, crea una opción «Ninguno»).

Una columna de Selección guarda una opción por celda. Las vistas Kanban se agrupan por una columna de Selección.

#Etiquetas

Como Selección, pero cada celda puede llevar varias opciones a la vez: temas, asignaturas, «Urgente», «Para el parcial»…

• Haz clic en la celda: cada opción de la lista lleva una casilla. Marca o desmarca las que quieras; la lista se queda abierta para que elijas varias seguidas.
• Las opciones nuevas se crean igual que en Selección (casilla Nueva opción y Intro) y se añaden ya marcadas.
• El color de cada opción se cambia con su punto de color, como en Selección.

En la celda se ven todas las etiquetas elegidas, cada una con su color. Para filtrar usa contiene / no contiene (busca entre los nombres de las etiquetas de la fila) o está vacío / no está vacío. Las galerías que se crean desde la nevera de una página traen ya una columna de Etiquetas.

#Fecha

Un día del calendario, sin hora. Haz clic en la celda para abrir el selector de fecha; el cambio se guarda al momento. Para borrarla, borra la fecha en el selector.

Las columnas de Fecha hacen funcionar las vistas Calendario y Línea de tiempo, permiten agrupar un gráfico por día, semana o mes, y se pueden usar en las fórmulas de fecha.

#Casilla

Marcada o sin marcar. Haz clic para cambiarla; se guarda al momento.

Filtra con está marcada / no está marcada. En los gráficos, las casillas se agrupan en «Sí» y «No».

#Persona

Un miembro del espacio de trabajo. Haz clic en la celda y elige un nombre de la lista (quien no tiene nombre aparece con su correo). Elige «—» para vaciarla.

Una celda de Persona guarda una sola persona. La lista incluye a todos los miembros del espacio.

#Fórmula

Pro

Un valor que se calcula a partir de otras columnas de la misma fila, como un total, los días que quedan o un texto de estado. Al elegir este tipo aparece una casilla bajo la cabecera: escribe ahí la fórmula (por ejemplo {Precio} * {Cantidad}) y haz clic fuera para guardarla. El resultado aparece en cada fila y no se edita a mano.

Tienes la referencia completa en Fórmulas.

#Relación

Pro

Enlaza cada fila con una o varias filas de otra base de datos del mismo espacio. Bajo la cabecera, elige el destino en Elegir base de datos…. Después haz clic en una celda y marca las filas que quieras enlazar; aparecen como etiquetas con el título de cada fila.

Consulta Relaciones y rollups.

#Rollup

Pro

Resume las filas enlazadas por una columna de Relación: cuántas hay, o la suma, el promedio, el mínimo o el máximo de una de sus columnas de Número. Se configura bajo la cabecera con Columna de relación…, Columna objetivo… y la agregación.

Consulta Relaciones y rollups.

#URL

Una dirección web. Escríbela o pégala en la celda. Cuando la celda tiene valor, el botón ↗ (Abrir enlace) la abre en una pestaña nueva.

#Creado por

Solo lectura. Muestra el miembro que creó la fila (su nombre, o su correo si no tiene nombre). Las filas creadas desde la API o los Atajos de Apple muestran al dueño del token.

#Última edición

Solo lectura. Muestra la fecha y la hora del último cambio de la fila, en el formato de tu idioma. Se refiere a la fila entera, no a una celda concreta, y no dice quién hizo el cambio.

#Fecha de creación

Solo lectura. Apunta sola el día en que se creó cada fila y no cambia aunque edites la fila después. Filtra con es mayor que (después de) y es menor que (antes de) una fecha, y sirve para ordenar de más nueva a más antigua.

#Teléfono

Un número de teléfono, guardado como texto para que puedas incluir +, espacios o guiones. Cuando la celda tiene valor, el botón ↗ (Llamar) lo abre con la app de teléfono del dispositivo (en el ordenador, con la app que tengas para los enlaces de teléfono).

#Imagen

Una foto por fila. Pulsa + Imagen en la celda y elige el archivo (hasta 10 MB). Se ve como una miniatura; púlsala para abrirla en grande. Al pasar por encima salen Cambiar y Quitar.

Es la columna que usa la herramienta En serie del Estudio para poner la foto de cada fila en su diseño. En la página publicada y al exportar no se enseña.

#Qué admite cada tipo

El porqué de los huecos está en Vistas, filtros y orden.

#Páginas relacionadas

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