Espacio y cuenta
Permisos y acceso
Quién puede ver y cambiar algo en Tylode depende de varias capas que funcionan juntas. En esta página las unimos para que sepas de antemano qué va a poder hacer cada persona.
Cómo funciona el acceso
Tres cosas deciden qué puedes hacer con cualquier contenido:
- Tu rol en el espacio marca lo que puedes hacer en general: Owner, Admin, Member o Solo lectura, más los roles propios que te hayan dado. Consulta Miembros, roles y equipos.
- Lo que se comparte elemento a elemento acota quién ve una página, un tablero, una pizarra o un documento del Estudio concretos.
- Los planes deciden qué está disponible: el plan efectivo desbloquea algunas funciones, y un espacio congelado es de solo lectura.
Además, hay cosas personales: pertenecen a tu cuenta y nadie más las ve, tenga el rol que tenga.
Roles del espacio
Los roles valen para todo el espacio. En resumen:
- Owner y Admin pueden hacerlo todo, incluido gestionar miembros, roles, equipos y ajustes.
- Member crea y edita contenido.
- Solo lectura puede leer, comentar, chatear y votar, pero no crear ni editar contenido.
Los roles propios suman permisos al rol base, nunca los quitan. La lista completa de permisos está en Roles propios, y la tabla de abajo muestra qué puede hacer cada rol.
Páginas: abiertas salvo que las restrinjas
Por defecto, cualquier página está abierta a todos los miembros del espacio. El menú Compartir de la página lo indica: «Sin restricciones: cualquier miembro del workspace puede ver esta página.»
Cuando compartes una página con personas o equipos concretos, pasa a estar restringida: «Restringida: solo admins/owners y quien esté en esta lista pueden verla.» Cada persona o equipo recibe un rol, Viewer (puede ver) o Editor (puede editar). Solo los owners y los admins del espacio pueden cambiar con quién se comparte una página.
Tienes los pasos en Compartir una página.
Acceso a tableros, pizarras y documentos del Estudio
Los tableros y las pizarras tienen un botón Acceso en la cabecera. Abre el panel Quién tiene acceso.
Tableros y pizarras
Un tablero o una pizarra nuevos los ve todo el espacio. Para restringirlos:
- Abre el tablero o la pizarra y pulsa Acceso.
- Elige quién puede verlo:
- Todo el espacio de trabajo: cualquier miembro puede verlo y editarlo.
- Solo quien yo elija: solo quien lo creó, los admins y quien esté en la lista, ya sean personas o equipos enteros.
- Con Solo quien yo elija marcado, abre Dar acceso a… y elige un equipo (en Equipos) o una persona (en Personas).
- Junto a cada persona o equipo, elige Puede ver o Puede editar. Lo que añades empieza como Puede ver.
- Para sacar a alguien de la lista, pulsa la × (Quitar acceso).
Mientras un tablero o una pizarra están restringidos, el botón dice Restringido en lugar de Acceso. Quien lo creó y los admins siempre conservan el acceso.
Solo quien lo creó y los admins (y owners) del espacio pueden cambiar estos ajustes. El resto ve el panel en modo lectura, con el aviso «Solo quien lo creó y los admins del espacio de trabajo pueden cambiar esto.»
Documentos del Estudio
Los documentos del Estudio (presentaciones, documentos, publicaciones para redes e impresión) son personales: viven en tu Mi unidad y nadie más los ve, ni siquiera los admins del espacio, hasta que los compartes. Para compartir uno, ábrelo, pulsa Compartir y crea un enlace con Solo puede ver o Puede editar, un número de usos y una caducidad; los cuadernos funcionan igual. Solo tú, como dueño, puedes borrarlo. Quien lo recibe lo encuentra en su Mi unidad, en Compartido conmigo. Consulta Estudio.
Bases de datos
Las bases de datos no tienen botón Acceso: siguen los roles del espacio, así que cualquier miembro puede verlas y quien puede crear y editar contenido puede cambiarlas.
Canales de voz
Al crear un canal de voz puedes rellenar Miembros permitidos — vacío significa abierto a todo el workspace para decidir quién ve el canal, y activar Pedir aprobación para entrar para que la gente espere en una sala de espera hasta que alguien la deje pasar. Consulta Canales de voz.
Lo que solo ves tú
Algunas partes de Tylode son de tu cuenta, no de un espacio. Son las mismas estés en el espacio que estés, y nadie más puede verlas, tenga el rol que tenga:
| Qué | Quién lo ve |
|---|---|
| Mi unidad | Solo tú. Puedes compartir un archivo con un enlace temporal, o un documento del Estudio con personas concretas. |
| Estudio | Solo tú, más las personas con las que compartas cada documento. |
| Tu calendario personal | Solo tú. Es una capa del Calendario que los demás miembros no ven, y no se comparte con ningún espacio. Consulta Calendario. |
| Correos | Solo quienes participan en cada conversación. |
| Amigos | Tu lista de amigos y tus solicitudes son tuyas. Tú decides cómo ven tus amigos tu presencia en Ajustes → Privacidad y seguridad → Privacidad. |
Los chats también son privados: una conversación solo la ven las dos personas que participan en ella. Consulta Chats.
Planes y espacios congelados
Aunque tengas el rol adecuado, el plan puede limitar lo que puedes hacer:
- El plan efectivo es el menor entre tu plan y el del espacio. Decide si puedes crear columnas de fórmula, relación y rollup, usar el kit de marca, configurar webhooks y leer la auditoría, y cuántos tableros, pizarras y bases de datos puedes crear. Una cuenta Free en un espacio Pro puede usar y editar lo que ya existe, pero no crear cosas que necesitan un plan de pago.
- Un espacio congelado es de solo lectura para ti: lo ves todo, pero no puedes editar, crear, chatear, comentar, subir archivos, votar, enviar correo interno ni entrar en canales de voz. Consulta Espacios de trabajo.
Cuando una sección necesita un plan superior, muestra «Incluido en {plan}» con el botón Ver planes. El detalle completo está en Límites por plan.
Qué puede hacer cada rol
La tabla muestra los roles base. Con roles propios puedes sumar cualquiera de estos permisos a alguien Member o de Solo lectura.
| Acción | Owner | Admin | Member | Solo lectura |
|---|---|---|---|---|
| Ver páginas, tableros, pizarras, bases de datos y el calendario | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear y editar páginas, tableros, pizarras, bases de datos y eventos | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Comentar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chatear, escribir correo interno y votar en encuestas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Subir archivos y adjuntos | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Entrar en canales de voz | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear y borrar canales de voz, dejar pasar desde la sala de espera | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Cambiar el Acceso de un tablero o una pizarra | ✓ | ✓ | Si lo creó | – |
| Compartir una página con personas concretas | ✓ | ✓ | – | – |
| Invitar y quitar miembros, cambiar roles | ✓ | ✓ | – | – |
| Crear roles propios y equipos | ✓ | ✓ | – | – |
| Renombrar el espacio y elegir la retención de la papelera | ✓ | ✓ | – | – |
| Restaurar páginas que borraron otros y vaciar la papelera | ✓ | ✓ | – | – |
| Editar el kit de marca Pro | ✓ | ✓ | – | – |
| Instalar y desinstalar extensiones | ✓ | ✓ | – | – |
| Crear webhooks Pro | ✓ | ✓ | – | – |
| Leer la auditoría Premium | ✓ | ✓ | – | – |
| Eliminar el espacio | ✓ | – | – | – |
Quién no puede entrar
- No hay invitados externos. Solo los miembros de un espacio pueden abrir su contenido. Para darle acceso a alguien, invítale con el rol que encaje, por ejemplo Solo lectura.
- Solo las páginas se pueden publicar. Una página se puede publicar en la web con un enlace de solo lectura (consulta Publicar en la web). Los tableros, las pizarras y las bases de datos sueltas no se pueden publicar, y los enlaces normales a páginas solo funcionan para los miembros del espacio.