Importar desde Notion, Trello, Markdown, CSV y PDF

El importador trae a Tylode tus páginas y tablas de una sola vez. Sube una exportación de Notion y recuperas tu árbol de páginas con su jerarquía y su orden; sube archivos Markdown o CSV y cada uno se convierte en una página o en una tabla; sube un PDF y su texto se convierte en una página con sus títulos, párrafos y listas.

#Abrir el importador

Todo lo que importes se crea en el espacio en el que estás, así que primero cámbiate al espacio correcto. Después:

• En el ordenador, pulsa Crear junto a Páginas en la barra lateral y elige Importar de Notion, CSV o PDF…,
• en el móvil, pulsa + y elige Importar…, o
• entra directamente en app.tylode.com/dashboard/importar.

#Importar archivos .md sueltos, sin más pasos

Para uno o varios archivos Markdown sueltos (notas de Obsidian, apuntes, un README…) hay un atajo: pulsa Crear junto a Páginas y elige Importar Markdown (.md) (en el móvil, + → Importar…). Elige los archivos y cada uno se convierte en una página en el nivel superior, sin pantalla de resumen; se abre la primera. Si algo no se ha podido traer, un aviso al terminar lo dice.

Necesitas permiso para crear contenido en el espacio (cualquier rol salvo Solo lectura).

#Exportar tu espacio desde Notion

1. En Notion, abre Ajustes → Workspace → Datos del espacio → Exportar todo el contenido. Para exportar solo una página y sus subpáginas, abre el menú ⋯ de la página y elige Exportar.
2. Elige el formato Markdown y CSV e incluye las subpáginas.
3. Descarga el .zip que te manda Notion.
4. Súbelo a Tylode tal cual, sin descomprimir.

Las exportaciones que Notion divide en varias partes, o que traen otro .zip dentro, se gestionan solas.

#Importar paso a paso

1. Arrastra tu archivo a Arrastra aquí el archivo o pulsa Elegir archivos. Puedes subir:
   • un .zip exportado de Notion, o
   • uno o varios archivos .md, .markdown, .txt, .csv o .pdf sueltos.
2. Revisa el resumen de Esto es lo que se va a importar: cuántas páginas, tablas y filas hay, y lo que se va a quedar fuera (imágenes, adjuntos, páginas de filas de bases de datos). Si no es lo que esperabas, pulsa Elegir otro archivo.
3. Pulsa Importar. Verás Importando X de Y…. No cierres la pestaña hasta que termine.
4. Cuando aparezca Importación terminada, pulsa Abrir lo importado.

Si algún elemento no se ha podido crear, la pantalla final lo muestra (hasta los diez primeros) con el motivo.

#Qué se importa

Los enlaces entre páginas del mismo export se convierten en enlaces a las páginas importadas: pulsarlos te lleva a su página en Tylode. Un enlace a algo que no se importa como página (una fila de una base de datos, o una vista enlazada de una base que no venía en el archivo) conserva solo su texto. Los enlaces a sitios web siguen funcionando.

#Importar un PDF

La mayoría de los PDF llevan dentro el texto de verdad, con la posición y el tamaño de cada trozo. Tylode lo lee en tu navegador, sin IA, y rehace la estructura que tenía el documento:

• Títulos: lo que va en letra más grande que el texto normal. El más grande es un título de nivel 1, el siguiente de nivel 2, y el resto de nivel 3.
• Párrafos: las líneas seguidas se juntan en un párrafo, y una palabra partida con guion al final de una línea se vuelve a unir.
• Listas: las líneas que empiezan por una viñeta (•, –, ▪…) o por un número (1., 2)) se convierten en listas.
• Dos columnas: se lee la columna de la izquierda entera y luego la de la derecha.
• Cabeceras, pies y números de página: lo que se repite arriba o abajo en muchas páginas se quita.

Tiene sus límites:

• Un PDF escaneado es una foto de cada página y no tiene texto: Tylode te avisa y no crea nada.
• Las tablas y las fórmulas salen como texto corrido.
• La negrita y la cursiva no se recuperan.

Si quieres el PDF tal cual para escribir encima, ábrelo en un cuaderno.

#Importar un tablero de Trello

1. En Trello, abre el tablero y ve a Menú → Imprimir, exportar y compartir → Exportar como JSON. Se descarga un archivo .json.
2. En Tylode, en Importar, busca Desde Trello y pulsa Elegir archivo .json.
3. Revisa el resumen (cuántas listas, tarjetas y etiquetas) y pulsa Importar tablero.

Se crea un tablero nuevo en el espacio con:

• Las listas abiertas, en su orden, y sus tarjetas abiertas, con título y descripción.
• Las etiquetas que usan esas tarjetas, con colores parecidos.
• Las fechas de inicio y vencimiento.
• Las checklists, al final de la descripción de cada tarjeta, con ☑ lo hecho y ☐ lo pendiente.
• Si alguna tarjeta estaba marcada como terminada en Trello, un campo Hecha con ese valor.

No se traen lo archivado, los adjuntos, los comentarios ni los miembros (son personas de otra aplicación). Caben hasta 2000 tarjetas por tablero.

#Cómo se detecta el tipo de cada columna

En cada CSV, Tylode mira todos los valores no vacíos de una columna y solo elige un tipo si encajan todos. Ante la duda, usa texto: arreglar una columna de texto es un clic, y un código postal con sus ceros delante no se recupera de un número.

El separador de columnas puede ser la coma o el punto y coma (el que usa Excel en español); Tylode lo detecta en la primera línea.

Las propiedades de Notion que no encajan en estos tipos, como relaciones, fórmulas, rollups, personas o selección múltiple, se importan como texto. Después puedes cambiar el tipo de una columna desde su cabecera. Consulta Tipos de columna.

#Qué no se importa

• Las imágenes y los adjuntos guardados dentro de la exportación. La pantalla de revisión te dice cuántos se quedan fuera; súbelos a mano en sus páginas.
• El contenido de las páginas de fila. En Notion cada fila se puede abrir como página; sus propiedades se importan a la tabla, pero el texto escrito dentro de esa página no.
• Los enlaces a filas de bases de datos y a vistas enlazadas, que conservan solo su texto.

#Límites

Consulta Límites por plan.

#Si algo sale mal al importar

Para otros problemas, consulta Solución de problemas.

#Páginas relacionadas

• Bases de datos
• Organizar páginas
• Exportar páginas