Páginas y editor
Compartir y permisos de página
Por defecto, cada página está abierta a todo su espacio de trabajo. Cuando una página tiene que quedar entre unas pocas personas, los owners y admins pueden restringirla a miembros o equipos concretos.
Quién ve una página por defecto
Todos los miembros de un espacio ven todas sus páginas. Lo que pueden hacer depende de su rol en el espacio: los miembros crean y editan contenido, y los de Solo lectura pueden ver, comentar y votar, pero no editar. Consulta Miembros y roles.
Sin restricciones, el panel Compartir de la página indica Sin restricciones: cualquier miembro del workspace puede ver esta página.
Restringir una página a personas o equipos
Solo los owners y admins del espacio pueden cambiar quién tiene acceso a una página. El resto de miembros pueden abrir el panel para ver cómo está.
- Abre la página y pulsa Compartir arriba.
- En la lista Añadir…, elige una persona (en Personas) o un equipo (en Equipos).
- Pulsa Añadir. Se añade con el rol Viewer.
- Para que pueda editar, cambia su rol a Editor en el desplegable junto a su nombre.
- Repite con todas las personas que deban tener acceso.
En cuanto la lista tiene al menos una persona o un equipo, la página queda restringida y el panel indica Restringida: solo admins/owners y quien esté en esta lista pueden verla.
| Rol | Qué permite |
|---|---|
| Viewer | Puede ver la página. |
| Editor | Puede editar la página. |
Los equipos son grupos de miembros con nombre que los admins crean en Ajustes → Workspace → Miembros y permisos. Compartir con un equipo da acceso a todos sus miembros; en la lista aparece con la etiqueta Equipo y su número de personas.
Qué supone restringir una página
- Quien no está en la lista no ve la página en la barra lateral ni en la búsqueda, y no puede abrirla.
- Los owners y admins siempre ven las páginas restringidas, estén o no en la lista.
- Quien creó la página no se añade solo. Si no es owner ni admin, añádelo a la lista para que no pierda el acceso.
- Las subpáginas no se restringen solas. Restringir una página no oculta las que tiene dentro; comparte cada subpágina que quieras restringir.
- Las bases de datos, tableros y pizarras incrustados en la página tienen su propio control de acceso. Consulta Acceso a tableros, bases de datos y más.
Notificaciones
Las personas que añades, y todos los miembros de un equipo que añadas, reciben una notificación de que les han compartido una página. Consulta Notificaciones.
Cambiar un rol o quitar el acceso
Abre Compartir y cambia el rol en el desplegable, o pulsa Quitar junto a una persona o equipo. Si quitas a todos de la lista, la página vuelve a verla todo el espacio.
Publicar en la web
Puedes publicar una página para que cualquiera la vea con un enlace, sin cuenta en Tylode y sin poder editarla. Sirve para enseñar un temario, una guía o tu organización a quien no está en tu espacio.
- Abre Compartir en la página.
- Activa Publicar en la web.
- Pulsa Copiar enlace y envíalo. El enlace tiene la forma
tylode.com/p/<código>. En el móvil o la tableta, desde el navegador, al lado sale Compartir…: abre el menú de compartir del dispositivo para mandar el enlace por la app que quieras.
Quien abre el enlace ve la página tal y como está: los textos, las imágenes, la portada, los imanes de una página nevera y las bases de datos de la propia página (en solo lectura). Los tableros, calendarios, pizarras y encuestas no se muestran; en su lugar aparece una nota de que se ven dentro de Tylode. Las columnas que dicen quién es alguien (persona, creado por, última edición) y las relaciones nunca se muestran. Lo que cambies en la página se ve en el enlace al recargarlo.
La página publicada lleva arriba Hecho con Tylode. Debajo del enlace tienes dos opciones:
- Permitir que la dupliquen en su Tylode (activada al publicar): quien la vea puede pulsar Duplicar en mi Tylode y llevarse una copia a su espacio, creando una cuenta si no la tiene. La copia es suya: lo que cambie no afecta a tu página. Solo se copia la página, no sus subpáginas.
- Que aparezca en buscadores (desactivada al publicar): sin ella, los buscadores no indexan la página y solo la encuentra quien tenga el enlace.
Solo pueden publicar una página quien la creó y los administradores del espacio. Para dejar de publicarla, desactiva Publicar en la web: el enlace deja de funcionar al momento, y si la vuelves a publicar tendrá un enlace nuevo.
Compartir fuera del espacio sin publicar
Si no quieres publicar la página, la dirección de una página solo se abre para los miembros de su espacio, y no hay cuentas de invitado. Otras formas de compartir el contenido con alguien de fuera:
- Expórtala a PDF y envía el archivo. Consulta Exportar páginas.
- Comparte un enlace temporal desde Mi unidad: sube el PDF (o cualquier archivo) a Mi unidad, abre su menú ⋯, elige Compartir y luego pulsa Generar enlace. Cualquiera con el enlace podrá abrir el archivo sin cuenta en Tylode hasta que caduque (a la hora, a las 24 horas o a los 7 días).
- Invítala al espacio si va a colaborar, y restringe las páginas que no deba ver. Consulta Miembros y roles.