Primeros pasos
Conceptos clave
Unas pocas ideas explican cómo encaja todo en Tylode: de quién es cada cosa, dónde vive y qué plan se aplica. Léelas una vez y el resto de la aplicación tendrá sentido.
Tu cuenta
Tu cuenta eres tú: tu nombre, tu email, tu contraseña, tu idioma, tu tema y tus ajustes de seguridad. Inicias sesión una vez y con esa misma cuenta entras en todos los espacios de trabajo de los que formas parte.
Tu cuenta lleva también tu plan (Free, Pro o Premium) y todo lo personal: tus créditos de IA, tus archivos de Mi unidad y tus diseños del Estudio. Consulta Tu cuenta.
Espacios de trabajo
Un espacio de trabajo es un sitio compartido para un equipo, una clase o un proyecto. Todo lo que hay dentro (páginas, bases de datos, tableros, pizarras, el calendario compartido, los chats y los canales de voz) lo ven sus miembros, según los permisos que decidáis.
- Al registrarte, Tylode te crea un espacio y tú eres su owner.
- Puedes crear más espacios y aceptar invitaciones a los de otras personas. Cambias de uno a otro desde el nombre del espacio, arriba en la barra lateral.
- En cuántos espacios puedes estar depende de tu plan: 1 en Free, 3 en Pro e ilimitados en Premium.
Consulta Espacios de trabajo.
Espacio personal y espacio de trabajo
En Tylode hay cosas que son solo tuyas y cosas que son del espacio en el que estás. Siguen reglas de acceso distintas, así que conviene saber qué es cada una.
| Espacio personal (solo tuyo, igual en todos tus espacios) | Espacio de trabajo (compartido con los miembros del espacio actual) |
|---|---|
| Mi unidad: tus archivos y carpetas | Páginas y las bases de datos que contienen |
| Estudio: tus presentaciones y diseños (puedes compartir cada uno) | Tableros |
| Tu calendario personal: una capa del Calendario que solo ves tú | Pizarras |
| Amigos | El Calendario del espacio |
| Correos: correo interno entre cuentas de Tylode | Chats y Canales de voz |
| Extensiones, Miembros, plantillas y papelera |
En la barra lateral, Mi unidad, el Estudio, los Cuadernos y tus extensiones están en el grupo Personal. Tu calendario personal no tiene sitio propio: es una capa del Calendario del espacio, en otro color, que solo ves tú. Correos y Chats están juntos en Comunicación, arriba en la barra lateral; Amigos, en la barra superior, y Miembros, en el selector de espacio. Consulta Moverse por Tylode.
Cuando cambias de espacio, lo personal sigue igual y todo lo del espacio de trabajo cambia. Una presentación que haces en el Estudio es tuya: tus compañeros solo la ven si se la compartes.
Páginas y subpáginas
Las páginas son documentos hechos de bloques: párrafos, encabezados, listas, tablas, imágenes, contenido incrustado y más. Escribe / en cualquier línea para insertar un bloque.
- Cualquier página puede tener subpáginas, así que puedes montar un árbol tan profundo como necesites. El árbol aparece en Páginas, en la barra lateral.
- Varias personas pueden editar la misma página a la vez, viendo el cursor de cada una.
- Las páginas tienen comentarios, historial de versiones, plantillas, permisos para compartir y papelera.
- Las páginas son ilimitadas en todos los planes.
Consulta Escribir en el editor y Organizar páginas.
Bases de datos
Una base de datos es una tabla con columnas de distintos tipos (texto, número, selección, fecha, persona, fórmula y más) que vive dentro de una página. La añades con el bloque Base de datos del menú de barra, desde una plantilla o importando un archivo CSV.
Cada base de datos se puede ver como tabla, kanban, calendario, galería, gráfico o cronograma. Consulta Bases de datos.
Módulos
Además de las páginas, Tylode tiene herramientas propias, los módulos. Casi todos se abren desde la barra lateral:
- Tableros: listas y tarjetas, con vista de cronograma.
- Calendario: el calendario compartido del espacio y el tuyo personal.
- Pizarras: un lienzo infinito.
- Estudio: presentaciones, documentos y diseños.
- Chats, canales de voz y Correos.
- Mi unidad, el asistente y las extensiones.
Los módulos se conectan entre sí: puedes meter un tablero, el calendario, una pizarra o un canal de voz dentro de una página, y las tarjetas con fecha aparecen en tu Inicio.
Miembros y roles
Cada persona de un espacio es un miembro con un rol:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Owner (propietario) | Todo. El plan del espacio sale de sus owners, y siempre hay al menos uno. |
| Admin | Gestionar miembros, roles, ajustes y contenido. |
| Member | Crear y editar contenido. |
| Solo lectura | Leer, comentar, chatear y votar. No crea ni edita contenido. |
Los admins pueden crear además roles propios, que suman permisos a un rol base, y equipos para dar acceso a varias personas de una vez. Cada página, tablero, pizarra, presentación y base de datos se puede restringir a personas concretas. Consulta Miembros, roles y equipos y Permisos y acceso.
Cómo funcionan los planes
El plan es de cada persona
En Tylode pagas por ti, no por un espacio. Tu plan decide lo personal: en cuántos espacios puedes estar, tus créditos de IA, el acceso a la API, las integraciones y las funciones del Estudio.
El plan del espacio
Cada espacio tiene automáticamente el mejor plan de entre sus owners. El plan del espacio decide los límites compartidos: miembros, almacenamiento, tamaño de archivo, historial de páginas y llamadas de voz. Un espacio Pro o Premium puede incluir además hasta dos miembros con plan Free.
Tu plan efectivo
Para algunas funciones, Tylode usa el menor entre tu plan y el del espacio. Es tu plan efectivo, y se aplica a las columnas de fórmula, relación y rollup, al kit de marca, a los webhooks, al registro de auditoría y a cuántos tableros, pizarras y bases de datos puedes crear. Por ejemplo, una cuenta Free en un espacio Pro puede usar y editar lo que ya existe, pero no crear cosas que requieren Pro.
Espacios congelados
Si estás en más espacios de los que permite tu plan (por ejemplo, después de bajar de plan), los que sobran quedan congelados ❄️: puedes seguir leyéndolo todo, pero no editar, crear, chatear, subir archivos ni entrar en canales de voz. Se arregla subiendo de plan, o volviendo a un espacio congelado y congelando otro a cambio. Nunca se borra nada.
Tienes todos los detalles en Planes y Límites por plan.