Vistas, filtros y orden

Una vista es una forma de mirar las filas de una base de datos. Todas tienen una vista Tabla, y puedes añadir vistas Kanban, Calendario, Galería, Gráfico y Línea de tiempo para ver los mismos datos como tarjetas, fechas, cifras o barras en el tiempo, o un Formulario para que otras personas añadan filas. Cada vista guarda sus propios filtros y su orden.

#Las siete vistas

Las vistas aparecen como pestañas bajo el nombre de la base de datos. Haz clic en una pestaña para cambiar de vista. Cada vista se llama como su tipo.

#Tabla

La vista de partida: una fila por elemento y una columna por campo. Es la única vista con cabeceras para añadir, renombrar, cambiar de tipo y eliminar columnas (también se puede desde una fila abierta como página), así que toda base de datos conserva su vista Tabla. Aquí también se añaden y eliminan filas y se edita cualquier celda. Al pasar el ratón por la primera celda de una fila sale Abrir, que la abre como página. Consulta Bases de datos.

#Kanban

Tarjetas agrupadas en columnas según las opciones de una columna de Selección, como un tablero de tareas.

• Hay una columna por opción, en el orden en que se crearon las opciones, y además Sin selección para las filas sin valor. Cada columna indica cuántas tarjetas tiene.
• Cada tarjeta muestra las cuatro primeras columnas de la base de datos (sin contar la de agrupar), y puedes editarlas en la propia tarjeta.
• Nueva tarjeta, al pie de una columna, añade una fila que ya lleva esa opción.

Las tarjetas no se pueden arrastrar de una columna a otra. Para mover una tarjeta, cambia su valor en la columna de agrupar desde la vista Tabla o Galería (en la tarjeta no aparece la columna de agrupar).

Si se elimina la columna de agrupar, la vista muestra «Esta vista de kanban necesita una columna de selección para agrupar.». Elimina la vista y crea otra vista Kanban con otra columna de Selección.

#Calendario

Una cuadrícula del mes en la que cada fila aparece el día de su columna de fecha, con el título de la fila.

• Usa ‹ y › para cambiar de mes. El día de hoy aparece resaltado.
• Pulsa + en un día (Añadir fila en esta fecha) para crear una fila con esa fecha ya puesta. Luego completa el resto desde la vista Tabla.
• Las filas sin fecha no aparecen.

Las entradas del calendario no se pueden arrastrar ni abrir; las fechas se cambian en la vista Tabla. Si se elimina la columna de fecha, la vista pide otra: elimínala y crea una vista Calendario nueva.

#Galería

Una tarjeta por fila, en cuadrícula. Caben tantas columnas de tarjetas como permita el ancho, así que las tarjetas crecen o se recolocan cuando estiras el bloque o su imán.

• Cada tarjeta lleva arriba su portada (la que le pongas al abrirla, o un degradado suave si no tiene), el título de la fila y hasta tres propiedades que tengan valor, que puedes editar en la propia tarjeta. Las vacías no ocupan sitio.
• Pulsa la tarjeta para abrirla como página, con su portada, sus propiedades y un texto libre con pestañas. Consulta Abrir una fila como página.
• Favoritas: si la base tiene una columna Favorito (las galerías creadas como imán la traen), cada tarjeta lleva una ⭐ al pasar el ratón, y el botón Favoritas de arriba enseña solo las marcadas. Ese filtro se guarda con la vista.
• Eliminar: la papelera de la esquina de la tarjeta, y otra vez para confirmar.
• Nueva tarjeta añade una fila.

#Gráfico

Resume las filas en un gráfico. Los ajustes están encima del gráfico y se guardan con la vista, así que cada vista de gráfico de una base de datos puede contar algo distinto.

Cómo se ordenan y rotulan las categorías:

• Las fechas van de la más antigua a la más reciente; las opciones de Selección siguen el orden de las opciones; lo demás va del valor más alto al más bajo.
• Las filas sin valor van a una categoría llamada Vacío. Las casillas se convierten en Sí y No.
• Se dibujan hasta 24 categorías. Si hay más, las más pequeñas se juntan en Otros; con fechas, se quedan los 24 periodos más recientes.
• Los valores se redondean a dos decimales, y las cifras aparecen sobre el gráfico cuando hay 12 categorías o menos.

El gráfico usa las filas que pasan los filtros de la vista. Si no pasa ninguna, verás «No hay filas que dibujar con los filtros de esta vista.».

#Línea de tiempo

Cada fila se convierte en una barra horizontal desde su fecha de inicio hasta la de fin, ordenadas por fecha de inicio y con el título de la fila a la izquierda.

• Inicio: la columna de fecha en la que empieza cada barra (por defecto, la primera columna de Fecha).
• Fin: otra columna de fecha, o Sin fin (hitos). Las filas sin fecha de fin, o cuyo fin es anterior al inicio, aparecen como un hito de un día (un rombo).
• El eje muestra semanas si el periodo es corto y meses si es largo. Una línea vertical marca Hoy.
• Las filas sin fecha de inicio no aparecen. Si ninguna la tiene todavía, verás «Ninguna fila tiene fecha de inicio todavía.».

La línea de tiempo es de solo lectura: las fechas se cambian en la vista Tabla. Necesita al menos una columna de Fecha («La línea de tiempo necesita una columna de fecha.»).

#Formulario

Un formulario para que otras personas añadan filas, aunque no tengan cuenta en Tylode. Cada pregunta es una columna de la base, y cada respuesta, una fila nueva que ves en las demás vistas.

• Preguntas: al crear la vista se preguntan todas las columnas que se pueden preguntar (Texto, Número, Selección, Selección múltiple, Fecha, Casilla, URL y Teléfono). Desmarca las que sobren, cámbialas de orden con ↑ y ↓, y marca Obligatoria las que no se pueden dejar en blanco. Una Casilla obligatoria tiene que marcarse, como un «acepto». Las columnas calculadas, de personas y de relación no se preguntan.
• Título y Descripción: lo que se ve arriba del formulario. Sin título, se usa el nombre de la base. En Más opciones cambias el texto del botón y el mensaje que se ve al enviar.
• Enlace público: pulsa Crear enlace y compártelo con Copiar (en el móvil o la tableta, desde el navegador, también con Compartir…, que abre el menú de compartir del dispositivo). Debajo ves cuántas respuestas lleva. Pausar deja de aceptar respuestas hasta que lo reanudes, y Cambiar enlace hace que el anterior deje de funcionar.
• A la derecha ves Así lo verá quien responda.

Las filas se crean en nombre de quien creó el enlace, y solo mientras pueda seguir editando la base. Con la primera respuesta te llega un aviso; mientras no lo leas, las siguientes no mandan otro. Puedes silenciarlos en Ajustes → Notificaciones.

El formulario también se puede poner en una página como imán (mira Paneles). En Free puedes tener un formulario con enlace; en Pro y Premium, todos los que quieras. En Premium, la página del formulario no lleva «Hecho con Tylode».

#Añadir o eliminar una vista

Para añadir una vista:

1. Pulsa + (Añadir vista) al final de las pestañas de vistas.
2. Elige Kanban, Calendario, Galería, Gráfico o Línea de tiempo.
3. Para Kanban, elige la columna de Selección en Agrupar por…. Para Calendario, elige la columna de fecha en Columna de fecha….
4. Pulsa Crear vista. La vista nueva se abre al momento.

Para eliminar una vista, pasa el ratón por su pestaña, pulsa la papelera (Eliminar vista) y vuelve a pulsarla para confirmar. En pantallas táctiles la papelera se ve siempre. No se puede eliminar la única vista de una base de datos.

Las vistas no se pueden renombrar ni reordenar; las nuevas se añaden al final.

#Filtros

Los filtros esconden las filas que no cumplen una condición. Abre Filtros encima de la vista:

1. Pulsa Añadir filtro.
2. Elige la columna, la condición y, si la condición lo necesita, escribe un Valor.
3. Añade más filtros igual. Pulsa × (Quitar filtro) para quitar uno.

Una fila se muestra solo si cumple todos los filtros (lógica Y). No hay opción de «cualquiera de» (O). Con filtros activos, el botón indica cuántos hay, por ejemplo Filtros (2). Un filtro con el valor vacío no se tiene en cuenta.

#Condiciones según el tipo de columna

Cómo se comparan los valores:

• Las comparaciones de texto no distinguen mayúsculas y minúsculas. es igual a exige que coincida el valor entero.
• es mayor que y es menor que comparan los números como números. Con fechas, escribe el valor como AAAA-MM-DD (por ejemplo 2026-10-01) para que se compare bien.
• Fórmula, Rollup, Creado por y Última edición también aparecen en la lista de columnas, pero filtrar por ellas no da resultados útiles (consulta Limitaciones).

#Orden

Abre Orden encima de la vista:

1. Pulsa Añadir criterio.
2. Elige la columna y Ascendente o Descendente.
3. Añade más criterios para desempatar: las filas se ordenan por el primero, después por el segundo entre las que empatan, y así sucesivamente. Pulsa × (Quitar orden) para quitar uno.

Las celdas vacías van siempre al final, tanto en orden ascendente como descendente. Los números se ordenan por su valor, el texto alfabéticamente (sin distinguir mayúsculas ni tildes, y con «Tema 2» antes que «Tema 10»), las fechas de la más antigua a la más reciente, y las casillas sin marcar antes que las marcadas.

Sin ningún criterio, las filas aparecen en el orden en que se añadieron. Las filas no se pueden reordenar a mano.

#Los filtros y el orden son de todos

Los filtros y el orden pertenecen a la vista, no a ti:

• Se guardan solos y siguen ahí la próxima vez que alguien abra la página.
• Todo el que abra la base de datos ve la vista filtrada y ordenada igual. Si necesitas otro enfoque, añade otra vista en lugar de cambiar una de la que dependen otras personas.
• Los filtros se aplican a cualquier tipo de vista: un Kanban, un Calendario, un Gráfico o una Línea de tiempo con filtros solo muestran las filas que los cumplen.

En un espacio congelado puedes cambiar de vista y probar filtros, pero no se guarda nada.

#Limitaciones

• Los filtros de Selección y Persona comparan el valor guardado, no la etiqueta que ves. Escribir la etiqueta de una opción o el nombre de una persona en es igual a / no es igual a normalmente no coincide. está vacío y no está vacío funcionan bien. Para ver las filas por opción, usa una vista Kanban o un gráfico agrupado por esa columna; si filtras a menudo por una categoría, una columna de Texto también sirve.
• Ordenar por Selección o Persona no sigue el orden alfabético de las etiquetas.
• Los valores de Fórmula y Rollup no se pueden filtrar ni ordenar, porque se calculan en pantalla y no se guardan. Lo mismo pasa con Creado por y Última edición.
• El Kanban no permite arrastrar. Cambia el valor de la columna de Selección de agrupar para mover una tarjeta.
• Agrupar solo existe en las vistas Kanban (por una columna de Selección) y Gráfico.

#Páginas relacionadas

• Bases de datos
• Tipos de columna
• Fórmulas
• Relaciones y rollups