Espacios de trabajo

Un espacio de trabajo es donde viven las páginas, los tableros, las pizarras, las bases de datos, el calendario, los chats y los canales de voz de un equipo. Todo lo que hay dentro lo comparten sus miembros, y con una sola cuenta puedes estar en varios.

#Tu espacio personal

Al crear tu cuenta, Tylode te crea un espacio llamado {tu nombre}'s Workspace (por ejemplo, «Ana's Workspace»). Eres su owner (propietario), así que puedes cambiarle el nombre, invitar a gente y tocar sus ajustes.

Hay cosas que no pertenecen a ningún espacio: Mi unidad, el Estudio, tu calendario personal, tus correos y tus amigos van con tu cuenta y son los mismos estés en el espacio que estés. Lo tienes en Permisos y acceso.

#Crear un espacio de trabajo

1. Haz clic en el nombre del espacio, arriba del todo en la barra lateral.
2. Al final del menú, pulsa Crear workspace.
3. Escribe un nombre en Nombre del espacio y pulsa Crear (o Intro).

Tylode crea el espacio, te hace owner y te lleva a él. Lo siguiente es invitar a tu equipo.

Si tu plan no te permite otro espacio, en lugar del botón verás Has llegado al límite de espacios de tu plan, con un enlace a Ver planes. Consulta En cuántos espacios puedes estar.

#Cambiar de espacio

1. Haz clic en el nombre del espacio, arriba en la barra lateral.
2. En Tus workspaces, elige al que quieres ir.

Junto a cada espacio aparece tu rol en él (Owner, Admin, Member o Solo lectura), o ❄️ Congelado si está congelado. El espacio en el que estás aparece resaltado.

Tylode recuerda el último espacio que abriste en cada dispositivo, así que la próxima vez que entres aparecerás en el mismo sitio.

#Invitaciones pendientes

Cuando alguien te invita a su espacio, sale un punto rojo junto al nombre del espacio en la barra lateral. Abre el menú y verás la invitación en Invitaciones pendientes:

• Aceptar para unirte. El espacio pasa a Tus workspaces.
• Rechazar para declinarla.

Las invitaciones también aparecen en Actividad, la campana de la barra superior. Si tu plan no te deja entrar en otro espacio, aún puedes unirte congelando el tuyo: lo explicamos en Aceptar una invitación.

#Ajustes del espacio

Abre Ajustes → Espacio → Datos del espacio (haz clic en tu nombre en la barra superior y luego en Ajustes). Esta sección muestra:

#Cambiar el nombre del espacio

1. Ve a Ajustes → Espacio → Datos del espacio.
2. Edita Nombre del espacio.
3. Pulsa Guardar.

Solo un owner o un admin puede renombrar el espacio. El resto de miembros ve el campo desactivado con el aviso «Solo quien es propietario o administrador puede cambiar el nombre del espacio.»

#El color del espacio

Cada espacio tiene un cuadradito con su inicial, en su color. Lo ven todos sus miembros en el selector de espacios, en la cabecera y en el calendario, así que ayuda a saber de un vistazo en qué espacio estás.

Para cambiarlo, ve a Ajustes → Espacio → Datos del espacio y, en Color del espacio, pulsa uno de los ocho tonos de la paleta (albaricoque, pistacho, cielo, trigo, peonía, menta, coral o lavanda). Se guarda al momento, sin pulsar Guardar. Con Automático, Tylode le da un tono fijo que no cambia.

Solo un owner o un admin puede cambiar el color del espacio; el resto de miembros lo ve, pero no puede cambiarlo. El calendario del espacio usa este color si no le has puesto uno propio (mira Colores de los calendarios).

#Copiar el ID del espacio

La API y el servidor MCP necesitan saber en qué espacio trabajar. Para conseguir su ID:

1. Ve a Ajustes → Espacio → Datos del espacio.
2. Junto a ID del espacio, pulsa Copiar. El botón cambia a Copiado.

Si programas, también puedes listar tus espacios y sus ID con GET /api/v1/workspaces. Más en Plataforma para desarrolladores y Servidor MCP.

#El plan del espacio

En Tylode el plan es de cada persona, no del espacio. El plan de un espacio es el mejor plan que tenga alguno de sus owners, y se actualiza solo cuando un owner sube o baja de plan. De él dependen, entre otras cosas, el límite de miembros, el almacenamiento, el tamaño máximo de archivo, el historial de páginas y los límites de voz.

Si quieres que el espacio siga en Pro o Premium, la persona que tiene ese plan tiene que seguir siendo owner. Consulta Planes y Límites por plan.

#Retención de la papelera

Las páginas borradas van a la papelera, desde donde todavía se pueden recuperar. Pasado un plazo, se borran definitivamente solas. Para elegir ese plazo:

1. Ve a Ajustes → Espacio → Datos del espacio y busca Papelera.
2. Elige una opción en Retención de la papelera: 7 días, 30 días (el valor por defecto), 90 días, 1 año o Nunca.

El cambio se guarda al momento y se aplica también a lo que ya está en la papelera. Con Nunca, las páginas se quedan ahí hasta que alguien las borre a mano. Cada borrado automático queda anotado en la auditoría. Solo los owners y los admins pueden cambiar este ajuste. Más detalles en Papelera.

#En cuántos espacios puedes estar

El número de espacios en los que puedes estar depende de tu plan. Cuentan todos a los que perteneces, incluido tu espacio personal y los que te han invitado.

Los espacios congelados no cuentan. Los precios y lo que incluye cada plan están en Planes.

#Espacios congelados

Un espacio congelado es uno que sigues viendo pero no puedes cambiar. Dentro puedes leerlo todo, pero no editar, crear, chatear, comentar, subir archivos, votar, enviar correo interno ni entrar en canales de voz. Un aviso arriba lo explica, con Volver a este espacio y Ver planes.

Un espacio se te puede congelar cuando:

• bajas de plan y estás en más espacios de los que permite el nuevo;
• elegiste Congelar mi espacio y unirme para aceptar una invitación;
• baja el plan del espacio y tiene más miembros de los que permite el nuevo plan (se congelan los miembros más recientes que no son owners).

No se borra nada. Con Volver a este espacio lo reactivas; si tu plan no da para un espacio más, se congela el que estás usando ahora. Al subir de plan se descongela todo lo que quepa. Los detalles están en Límites por plan.

#Salir de un espacio o borrarlo

#Borrar un espacio

Un owner puede eliminar el espacio desde Ajustes → Espacio → Datos del espacio → Eliminar espacio de trabajo:

1. Pulsa Eliminar espacio…. Se abre un aviso con lo que se va a borrar.
2. Escribe ELIMINAR en el campo (en inglés, DELETE).
3. Pulsa Eliminar definitivamente. Vuelves a otro de tus espacios.

Se borra todo el contenido del espacio: las páginas y sus bases de datos, las pizarras, los tableros, los chats, los canales de voz y el calendario del espacio con sus eventos. También sus miembros, invitaciones, roles, webhooks, extensiones, kit de marca, notificaciones y auditoría, y los archivos subidos en él.

Se conserva lo personal de cada miembro, que no es del espacio: Mi unidad, el Estudio y el calendario personal. Los archivos de Mi unidad y las imágenes del Estudio siguen ahí aunque se subieran desde ese espacio.

Dos condiciones:

• Solo un owner. Un admin puede hacer todo lo demás, pero no esto.
• No puede ser tu único espacio. La aplicación necesita uno en el que abrirse: crea otro antes. Si otro miembro se queda sin ningún espacio al borrar este, recibe uno nuevo, vacío.

#Salir de un espacio

Para irte de un espacio de otra persona, abre Ajustes → Workspace, pulsa Salir del espacio y confírmalo. Dejas de ver su contenido y de recibir sus avisos. Lo que creaste se queda en el espacio para los demás, y para volver alguien tendrá que invitarte otra vez.

Dos condiciones:

• Si eres el único owner, no puedes salir. Antes haz owner a otra persona o elimina el espacio.
• No puede ser tu único espacio. Crea otro antes.

Un owner o un admin sí puede quitar a otros miembros desde Ajustes → Espacio → Miembros y permisos. Lo tienes en Miembros, roles y equipos.

#Relacionado

• Miembros, roles y equipos
• Permisos y acceso
• Límites por plan
• Conceptos clave